Overhead Cost Là Gì? Phương Pháp Tối Ưu Overhead Cost Khách Sạn

Chi phí overhead là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, và quản lý chi phí này đòi hỏi sự quan tâm và chú trọng từ phía doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa kinh doanh.

Overhead cost là gì?

Overhead cost (hay còn gọi là chi phí gián tiếp) là tổng số tiền mà một doanh nghiệp phải chi trả để duy trì và hoạt động hằng ngày mà không thể được trực tiếp liên kết với sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể nào. Đây là những chi phí không thể trực tiếp được phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể của doanh nghiệp.

Overhead cost là gì
Overhead cost là gì ?

Các loại chi phí gián tiếp bao gồm chi phí thuê nhà, lương bổng của nhân viên quản lý, điện nước, chi phí bảo trì thiết bị, chi phí văn phòng, chi phí quảng cáo và tiếp thị, chi phí bảo hiểm, chi phí hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Chi phí gián tiếp không phải là chi phí trực tiếp gắn kết với sản phẩm hoặc dịch vụ, nhưng nó vẫn phải được tính toán và quản lý để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Các loại chi phí overhead trong kinh doanh nhà hàng, khách sạn

Trong ngành kinh doanh nhà hàng và khách sạn, có một số loại chi phí overhead phổ biến sau:

Các loại chi phí overhead trong kinh doanh
Các loại chi phí overhead trong kinh doanh nhà hàng, khách sạn

- Chi phí thuê và cho thuê: Đây là chi phí liên quan đến việc thuê hoặc cho thuê không gian kinh doanh, bao gồm cả mặt bằng nhà hàng hoặc khách sạn và các khu vực khác như văn phòng, kho lưu trữ.

- Chi phí nhân viên không trực tiếp phục vụ: Bao gồm lương bổng, trợ cấp và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp tân, nhân viên kế toán và các vị trí hành chính khác không trực tiếp tham gia vào dịch vụ trực tiếp.

- Chi phí điện nước: Bao gồm chi phí tiền điện, tiền nước và các dịch vụ công cộng khác như điều hòa nhiệt độ, hệ thống chiếu sáng, cấp thoát nước.

- Chi phí bảo trì và sửa chữa: Đây là chi phí để duy trì và sửa chữa các thiết bị nhà hàng và khách sạn như máy lạnh, máy làm lạnh, thiết bị nấu nướng, thiết bị phục vụ, thiết bị an ninh và các công cụ công việc khác.

- Chi phí văn phòng: Bao gồm các chi phí liên quan đến văn phòng như thiết bị máy tính, phần mềm, điện thoại, máy fax, văn phòng phẩm và các dịch vụ liên quan đến văn phòng.

- Chi phí quảng cáo và tiếp thị: Bao gồm các hoạt động quảng cáo, tiếp thị và PR để quảng bá nhà hàng, khách sạn và thu hút khách hàng.

- Chi phí hành chính: Bao gồm các chi phí liên quan đến quản lý tổ chức, hệ thống quản lý, chứng từ, bảo hiểm, các khoản thuế và các chi phí khác liên quan đến hoạt động hành chính.

Các chi phí overhead này không trực tiếp liên quan đến sản phẩm và dịch vụ cụ thể mà nhà hàng hoặc khách sạn cung cấp, nhưng nó vẫn là những chi phí cần thiết để duy trì hoạt động và hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.

Cách tính tỷ lệ phần trăm chi phí overhead so với tổng chi phí của nhà hàng, khách sạn

Để tính tỷ lệ phần trăm chi phí overhead so với tổng chi phí của nhà hàng hoặc khách sạn, bạn có thể sử dụng công thức sau:

Tỷ lệ phần trăm chi phí overhead = (Tổng chi phí overhead / Tổng chi phí) x 100

Cách tính tỷ lệ phần trăm chi phí overhead so với tổng chi phí của nhà hàng, khách sạn
Cách tính tỷ lệ phần trăm chi phí overhead so với tổng chi phí của nhà hàng, khách sạn

Trong đó:

- Tổng chi phí overhead là tổng số tiền bạn chi trả cho các chi phí overhead như đã nêu trong câu trả lời trước đó.

- Tổng chi phí là tổng số tiền bạn chi trả cho tất cả các loại chi phí trong kinh doanh nhà hàng hoặc khách sạn, bao gồm cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Ví dụ, nếu tổng chi phí overhead của nhà hàng là 50,000 đô la và tổng chi phí là 200,000 đô la, ta có thể tính tỷ lệ phần trăm như sau:

Tỷ lệ phần trăm chi phí overhead = (50,000 / 200,000) x 100 = 25%

Do đó, tỷ lệ phần trăm chi phí overhead so với tổng chi phí của nhà hàng là 25%.

Làm thế nào để tối ưu chi phí overhead?

Để tối ưu chi phí overhead trong doanh nghiệp như nhà hàng hoặc khách sạn, có một số biện pháp và chiến lược sau đây bạn có thể áp dụng:

Làm thế nào để tối ưu chi phí overhead
Làm thế nào để tối ưu chi phí over head

- Xem xét và đánh giá lại các hạng mục chi phí: Xem xét các hạng mục chi phí overhead và xác định xem liệu chúng có cần thiết và có thể được cắt giảm hay không. Đánh giá xem có thể thực hiện các thay đổi như chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ, sử dụng các công nghệ tiết kiệm chi phí hơn, hoặc tự thực hiện một số công việc nội bộ để giảm chi phí thuê ngoài.

- Áp dụng quy trình làm việc hiệu quả: Tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất công việc của nhân viên. Điều này có thể được đạt được bằng cách xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, đào tạo nhân viên hiệu quả và sử dụng công nghệ để tăng cường hiệu suất làm việc.

- Sử dụng công nghệ thông tin: Áp dụng công nghệ thông tin để giảm thiểu công việc thủ công và tiết kiệm thời gian. Các hệ thống quản lý khách hàng, quản lý kho, quản lý đặt phòng và các giải pháp tự động khác có thể giúp giảm chi phí hành chính và tăng cường hiệu suất.

- Đàm phán hợp đồng và thỏa thuận tốt hơn: Khi đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp, đảm bảo bạn đàm phán các điều khoản và giá cả hợp lý. Đôi khi, việc tái đàm phán hợp đồng hoặc tìm kiếm các nhà cung cấp khác có thể giúp giảm chi phí.

- Tiết kiệm năng lượng và tài nguyên: Sử dụng các biện pháp tiết kiệm năng lượng và tài nguyên, như tắt thiết bị không sử dụng, sử dụng thiết bị tiết kiệm nước, sử dụng ánh sáng tự nhiên và cải thiện cách quản lý rác thải. Điều này có thể giảm chi phí vận hành và góp phần bảo vệ môi trường.

- Quản lý hiệu suất và theo dõi các chỉ số: Theo dõi và quản lý các chỉ số hiệu suất kinh doanh như doanh thu trung bình mỗi khách hàng, tỷ suất lấp đầy phòng, tỷ suất lợi nhuận và các chỉ số tương tự. Điều này giúp bạn xác định các vấn đề và cơ hội để tối ưu hóa chi phí overhead.

- Xây dựng mối quan hệ với đối tác: Xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và nhà cung cấp có thể mang lại lợi ích về giá cả và các ưu đãi khác. Đôi khi, việc đàm phán và đặt hàng lớn có thể giúp giảm chi phí và tăng cường tính cạnh tranh.

Tổng quát, tối ưu hóa chi phí overhead đòi hỏi một quá trình liên tục và sự quan tâm đến chi tiết. Bằng cách áp dụng các biện pháp trên và theo dõi kỹ lưỡng, bạn có thể giảm thiểu chi phí không cần thiết và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.

Tìm giải pháp thay thế

Để tìm giải pháp thay thế để giảm chi phí overhead, bạn có thể xem xét những gợi ý sau:

Tìm giải pháp thay thế
Tìm giải pháp thay thế

- Sử dụng công nghệ và phần mềm quản lý: Đầu tiên, hãy xem xét sử dụng các phần mềm quản lý nhà hàng hoặc khách sạn để tự động hóa quy trình làm việc và giảm thiểu công việc thủ công. Các phần mềm này có thể giúp quản lý đặt phòng, theo dõi kho hàng, quản lý tài chính và giám sát hoạt động tổng thể.

- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Đánh giá lại quy trình làm việc hiện tại và tìm cách để tối ưu hóa chúng. Các quy trình làm việc hiệu quả có thể giảm thiểu thời gian, công sức và tài nguyên, và từ đó giảm chi phí overhead.

- Sử dụng dịch vụ chia sẻ và thuê ngoài: Thay vì sở hữu và duy trì các tài sản như thiết bị, phần mềm, và không gian văn phòng, bạn có thể xem xét sử dụng dịch vụ chia sẻ và thuê ngoài. Ví dụ, thay vì mua các thiết bị đắt tiền, bạn có thể thuê chúng từ các nhà cung cấp dịch vụ, giúp giảm chi phí vốn và chi phí bảo trì.

- Đàm phán hợp đồng và tái đàm phán giá cả: Xem xét tái đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp hiện tại hoặc tìm kiếm các nhà cung cấp khác để đảm bảo giá cả hợp lý và ưu đãi tốt nhất.

- Sử dụng năng lượng và tài nguyên tái tạo: Chuyển sang sử dụng năng lượng và tài nguyên tái tạo có thể giúp giảm chi phí vận hành và đồng thời bảo vệ môi trường.

- Xem xét việc hợp tác hoặc kết hợp hoạt động: Đối với các nhà hàng hoặc khách sạn nhỏ, cân nhắc hợp tác với các doanh nghiệp khác để chia sẻ chi phí chung như mua sắm, quảng cáo hoặc dịch vụ hỗ trợ.

- Đầu tư vào đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực và kỹ năng có thể giúp tăng hiệu suất làm việc, giảm thời gian hoàn thành công việc và giảm chi phí overhead.

Nhớ rằng, các giải pháp thay thế có thể khác nhau tùy thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể. Vì vậy, hãy đánh giá và lựa chọn những giải pháp phù hợp nhất với tình hình và yêu cầu của doanh nghiệp của bạn.

Cân nhắc mua hay thuê

Khi cân nhắc giữa việc mua và thuê, có một số yếu tố quan trọng cần xem xét:

Cân nhắc mua hay thuê
Cân nhắc mua hay thuê

- Tính chất và sự cần thiết của tài sản: Xem xét liệu tài sản đó có phải là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bạn hay không. Nếu tài sản đó là một phần không thể thiếu và mang tính chiến lược cao, việc mua có thể là lựa chọn tốt hơn.

- Tài chính: Xem xét khả năng tài chính của doanh nghiệp để mua và duy trì tài sản. Mua tài sản thường đòi hỏi một khoản đầu tư lớn ban đầu và tiếp tục mang lại chi phí duy trì như bảo trì, sửa chữa và bảo hiểm. Trong khi đó, thuê cho phép bạn trả một số tiền thuê hàng tháng hoặc hàng năm, giúp phân tán tài chính và tăng tính linh hoạt.

- Thời gian sử dụng: Xác định thời gian bạn dự định sử dụng tài sản. Nếu nhu cầu sử dụng tài sản chỉ trong một khoảng thời gian ngắn hoặc không chắc chắn, thuê có thể là lựa chọn hợp lý hơn. Trong trường hợp dự định sử dụng tài sản trong thời gian dài và có ổn định, mua có thể mang lại lợi ích dài hạn.

- Giá trị và khả năng tái sử dụng: Xem xét giá trị và khả năng tái sử dụng của tài sản. Nếu tài sản có giá trị lớn và có thể tái sử dụng trong tương lai, việc mua có thể mang lại lợi ích lâu dài hơn so với thuê.

- Tình hình thị trường và yêu cầu kinh doanh: Nghiên cứu và đánh giá tình hình thị trường, xu hướng và yêu cầu kinh doanh hiện tại. Đôi khi, việc thuê có thể cho phép bạn tiếp cận nhanh chóng với công nghệ mới nhất và thích ứng nhanh hơn với thay đổi trong ngành.

Tóm lại, quyết định giữa việc mua và thuê phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm tính chất của tài sản, tài chính, thời gian sử dụng, giá trị và yêu cầu kinh doanh. Đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định hợp lý nhất cho doanh nghiệp của mình.

Thuê trọn gói hay thuê phát sinh

Khi xem xét giữa thuê trọn gói và thuê phát sinh, bạn cần xem xét các yếu tố sau đây:

Thuê trọn gói hay thuê phát sinh
Thuê trọn gói hay thuê phát sinh

- Nhu cầu sử dụng: Xác định nhu cầu cụ thể của bạn và xem xét liệu thuê trọn gói hay thuê phát sinh có đáp ứng tốt nhất nhu cầu đó. Thuê trọn gói thường áp dụng cho các dịch vụ hoặc tài sản mà bạn sử dụng thường xuyên và có nhu cầu ổn định. Trong khi đó, thuê phát sinh phù hợp nếu bạn chỉ cần sử dụng tài sản hoặc dịch vụ trong một khoảng thời gian ngắn hoặc không đều đặn.

- Tính linh hoạt: Thuê phát sinh thường mang lại tính linh hoạt cao hơn. Bạn có thể chỉ thanh toán cho những gì bạn thực sự sử dụng và không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn. Trong khi đó, thuê trọn gói có thể mang lại sự ổn định và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý hợp đồng.

- Chi phí: So sánh chi phí giữa thuê trọn gói và thuê phát sinh để xác định sự hiệu quả kinh tế. Thuê trọn gói có thể mang lại lợi ích chi phí nếu nhu cầu sử dụng cao và thường xuyên, trong khi thuê phát sinh có thể tiết kiệm chi phí nếu nhu cầu sử dụng thấp và không đều đặn.

- Quản lý và bảo trì: Thuê trọn gói thường đi kèm với dịch vụ quản lý và bảo trì từ nhà cung cấp. Điều này giúp giảm bớt công việc quản lý và tăng cường sự thuận tiện. Trong khi đó, thuê phát sinh có thể đòi hỏi bạn tự quản lý và bảo trì tài sản hoặc sử dụng dịch vụ từ nhà cung cấp khác.

- Khả năng mở rộng: Xem xét khả năng mở rộng hoặc thay đổi nhu cầu trong tương lai. Thuê trọn gói có thể cung cấp sự linh hoạt để mở rộng hoạt động và tăng cường dịch vụ. Trong khi đó, thuê phát sinh cho phép bạn thay đổi nhanh chóng nhu cầu mà không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn.

Tùy thuộc vào yêu cầu và tình huống của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn giữa thuê trọn gói và thuê phát sinh. Đánh giá các yếu tố trên và đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.

So sánh các nhà cung cấp

So sánh các nhà cung cấp là một quá trình quan trọng để đảm bảo bạn chọn được nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng để xem xét khi so sánh các nhà cung cấp:

So sánh các nhà cung cấp
So sánh các nhà cung cấp

- Chất lượng sản phẩm và dịch vụ: Đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà các nhà cung cấp cung cấp. Xem xét về tính đáng tin cậy, hiệu suất và đáp ứng của sản phẩm hoặc dịch vụ.

- Giá cả: So sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau để đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho tiền bỏ ra. Hãy chú ý không chỉ đánh giá giá cả, mà còn xem xét sự phù hợp của giá với chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.

- Đáng tin cậy và thời gian giao hàng: Xem xét sự đáng tin cậy của nhà cung cấp và khả năng giao hàng đúng hẹn. Điều này quan trọng để đảm bảo rằng bạn có thể tin cậy vào nhà cung cấp và đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của bạn.

- Dịch vụ hậu mãi: Xem xét các dịch vụ hậu mãi mà nhà cung cấp cung cấp, chẳng hạn như bảo hành, sửa chữa, hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ khách hàng. Đảm bảo rằng nhà cung cấp có khả năng hỗ trợ và giải quyết các vấn đề sau khi giao hàng.

- Kinh nghiệm và danh tiếng: Xem xét kinh nghiệm và danh tiếng của nhà cung cấp trong ngành. Nhà cung cấp có lịch sử hoạt động thành công và được đánh giá cao từ khách hàng trước đây hay không?

- Điều khoản hợp đồng: Xem xét các điều khoản hợp đồng và cam kết của nhà cung cấp, bao gồm thời hạn hợp đồng, điều kiện thanh toán và các điều khoản khác liên quan đến quyền và nghĩa vụ của cả hai bên.

- Tương tác và giao tiếp: Quan sát tương tác và giao tiếp với nhà cung cấp để đánh giá mức độ chuyên nghiệp và khả năng làm việc cùng nhau.

Quá trình so sánh các nhà cung cấp nên bao gồm việc thu thập thông tin, tìm hiểu đánh giá từ khách hàng và thảo luận với các nhà cung cấp. Điều quan trọng là chọn nhà cung cấp có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng, đáng tin cậy và phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Phương pháp quản lý overhead cost hiệu quả

ChatGPĐể quản lý chi phí overhead hiệu quả, bạn có thể áp dụng các phương pháp và chiến lược sau đây:

Phương pháp quản lý overhead cost hiệu quả
Phương pháp quản lý overhead cost hiệu quả

- Xác định và phân loại chi phí overhead: Đầu tiên, xác định và phân loại rõ ràng các chi phí overhead của doanh nghiệp. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về nguồn gốc và cấu trúc chi phí, từ đó dễ dàng theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa chúng.

- Phân tích và đánh giá chi phí: Tiến hành phân tích chi tiết các khoản chi phí overhead để hiểu rõ hơn về mức độ ảnh hưởng và đóng góp của từng chi phí đối với hoạt động kinh doanh. Điều này giúp bạn xác định các mục tiêu tiết kiệm chi phí và ưu tiên các phương án cải tiến.

- Thiết lập mục tiêu và chỉ tiêu: Đặt ra mục tiêu cụ thể và chỉ tiêu liên quan đến chi phí overhead. Ví dụ, bạn có thể đề ra mục tiêu giảm tỷ lệ chi phí overhead so với doanh thu hoặc giảm chi phí overhead tổng cộng mỗi năm. Điều này giúp tập trung và định hướng công việc vào việc tối ưu hóa chi phí.

- Đánh giá và cải tiến quy trình công việc: Xem xét và đánh giá các quy trình công việc hiện tại để xác định những khía cạnh gây lãng phí và tạo ra chi phí overhead không cần thiết. Tìm hiểu và áp dụng các phương pháp và công nghệ tiên tiến để cải thiện hiệu suất và giảm thiểu lãng phí, từ đó giảm chi phí overhead.

- Tối ưu hóa sử dụng tài nguyên: Theo dõi và quản lý chặt chẽ việc sử dụng tài nguyên như năng lượng, vật liệu, thời gian làm việc, và không gian văn phòng. Tìm kiếm các cách tiết kiệm và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên, như sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng, tái sử dụng và tái chế vật liệu, tổ chức công việc hiệu quả để tăng năng suất.

- Đào tạo và phát triển nhân viên: Đảm bảo nhân viên của bạn có đủ kỹ năng và kiến thức để làm việc hiệu quả và tối ưu hóa quy trình công việc. Đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên giúp cải thiện hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót, từ đó giảm chi phí overhead phát sinh do lỗi hoặc thiếu kỹ năng.

- Theo dõi và đánh giá định kỳ: Thiết lập hệ thống theo dõi và đánh giá định kỳ các chỉ số và số liệu liên quan đến chi phí overhead. Điều này giúp bạn theo dõi tiến trình, đánh giá hiệu quả của các biện pháp cải tiến và thực hiện điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí.

Quản lý chi phí overhead hiệu quả là một quá trình liên tục và yêu cầu sự chú ý và cam kết từ phía doanh nghiệp. Điều quan trọng là tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí và thực hiện các biện pháp cải tiến phù hợp với nhu cầu và tình hình cụ thể của doanh nghiệp.

Xây dựng hệ thống dự báo ngân sách (Budgeting)

Xây dựng hệ thống dự báo ngân sách là một quy trình quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cơ bản để xây dựng hệ thống dự báo ngân sách:

- Xác định mục tiêu và phạm vi: Đầu tiên, xác định mục tiêu của việc xây dựng dự báo ngân sách. Điều này có thể bao gồm xác định mục tiêu tài chính chung của doanh nghiệp hoặc mục tiêu chi tiết như doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Xác định phạm vi của dự báo để xác định phạm vi thời gian và phạm vi ngân sách.

- Thu thập thông tin: Thu thập thông tin liên quan như lịch sử tài chính, dữ liệu kinh doanh hiện tại và dự báo kinh tế chung. Điều này giúp bạn có một cơ sở dữ liệu để phân tích và dự báo cho ngân sách tương lai.

- Xác định các yếu tố quan trọng: Xác định các yếu tố quan trọng có ảnh hưởng đến ngân sách của doanh nghiệp. Điều này có thể bao gồm doanh thu, chi phí cố định và biến động, chi phí nhân viên, tiền lương, chi phí vận hành, thuế và các yếu tố khác phù hợp với ngành hoạt động của bạn.

- Xây dựng mô hình dự báo: Dựa trên thông tin thu thập được và các yếu tố quan trọng, xây dựng mô hình dự báo ngân sách. Sử dụng các phương pháp và công cụ phù hợp như phân tích hồi quy, phân tích xu hướng, phân tích biến động và các phương pháp dự báo khác để dự đoán các chỉ số tài chính trong tương lai.

- Kiểm tra và điều chỉnh: Kiểm tra tính logic và chính xác của mô hình dự báo bằng cách so sánh với dữ liệu lịch sử và dữ liệu thực tế. Điều chỉnh các dự đoán dựa trên phản hồi và thông tin mới để cải thiện tính chính xác của dự báo.

- Thiết lập ngân sách: Dựa trên kết quả dự báo, thiết lập ngân sách cho các mục tiêu và yếu tố tài chính quan trọng. Xác định các mức thu, chi và lợi nhuận mục tiêu và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý cho các hoạt động kinh doanh khác nhau.

- Theo dõi và đánh giá: Theo dõi và đánh giá thực hiện ngân sách so với dự báo. Theo dõi các chỉ số tài chính quan trọng và so sánh với mục tiêu để phát hiện sự chênh lệch và thực hiện điều chỉnh cần thiết.

Quan trọng nhất, hệ thống dự báo ngân sách là một quá trình liên tục và cần được cập nhật định kỳ để phản ánh các thay đổi trong môi trường kinh doanh và tối ưu hóa quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Xây dựng hệ thống ABC (Activity-Based Costing)

Xây dựng hệ thống ABC (Activity-Based Costing) là một phương pháp tính toán chi phí dựa trên hoạt động trong một doanh nghiệp. Đây là một công cụ quản lý chi phí mạnh mẽ giúp hiểu rõ hơn về cơ cấu chi phí và định rõ sự phân bổ chi phí cho các hoạt động cụ thể.

Xây dựng hệ thống dự báo ngân sách
Xây dựng hệ thống dự báo ngân sách

Dưới đây là các bước cơ bản để xây dựng hệ thống ABC:

- Xác định các hoạt động: Đầu tiên, xác định và phân loại các hoạt động trong doanh nghiệp. Các hoạt động có thể bao gồm quá trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, xử lý đơn hàng, bảo trì thiết bị, quản lý kho và các hoạt động hỗ trợ khác.

- Xác định các đối tượng chi phí: Xác định các đối tượng chi phí, tức là các yếu tố gây ra chi phí trong doanh nghiệp. Đối tượng chi phí có thể là sản phẩm, dịch vụ, dự án, khách hàng hoặc bất kỳ yếu tố nào khác mà bạn muốn phân tích chi phí.

- Xác định các chỉ số hoạt động (Activity Drivers): Để phân bổ chi phí vào các đối tượng chi phí, xác định các chỉ số hoạt động mà bạn tin rằng có mối quan hệ với việc tiêu thụ các hoạt động. Ví dụ, số lượng sản phẩm, số lần thiết lập máy móc, số giờ làm việc, số lần đặt hàng, và các chỉ số tương tự khác.

- Gán chi phí cho các hoạt động: Phân bổ các chi phí trực tiếp và gián tiếp vào các hoạt động dựa trên quan hệ giữa các hoạt động và chỉ số hoạt động. Các chi phí trực tiếp có thể được gán trực tiếp cho các hoạt động tương ứng, trong khi các chi phí gián tiếp được phân bổ dựa trên tỷ lệ quan hệ hoạt động-chỉ số hoạt động.

- Phân bổ chi phí từ các hoạt động đến các đối tượng chi phí: Sử dụng thông tin về hoạt động và chỉ số hoạt động, phân bổ chi phí từ các hoạt động sang các đối tượng chi phí. Điều này cho phép bạn xác định chi phí cụ thể mà mỗi đối tượng chi phí tiêu thụ từ các hoạt động khác nhau.

- Đánh giá và phân tích kết quả: Đánh giá kết quả phân bổ chi phí từ hệ thống ABC. Phân tích sự phân bổ chi phí cho các đối tượng chi phí và hiểu rõ hơn về cơ cấu chi phí trong doanh nghiệp. Điều này có thể giúp bạn đưa ra quyết định về quản lý chi phí, giá cả, hiệu suất và cải thiện quy trình làm việc.

Hệ thống ABC giúp cung cấp cái nhìn chi tiết và chính xác hơn về cơ cấu chi phí trong doanh nghiệp, từ đó giúp tăng cường quản lý chi phí, cải thiện quyết định kinh doanh và tối ưu hóa hiệu suất tài chính.

Biên Tập: Hanoi Cooking

MỌI THÔNG TIN LIÊN HỆ PHÒNG ĐÀO TẠO CAO ĐẲNG NẤU ĂN

Hotline:  0979 499 131 ( Thầy Vũ 

Địa Chỉ: Khu Văn Hoá Nghệ Thuật, Mai Dịch, Cầu giấy, Hà Nội

Website: https://truongcaodangnauan.edu.vn/

ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN: TẠI ĐÂY

 

BẠN THÍCH BÀY VIẾT NÀY ?

Bình Luận Của Bạn:

Nếu bạn có thắc mắc. Điền thông tin theo mẫu bên dưới rồi nhấn nút GỬI BÌNH LUẬN. Mọi ý kiến đóng góp đều được nhà trường đón đợi. Câu hỏi sẽ được giải đáp sớm nhất

Giáo Viên Phụ trách